INTEGRANTES:
Machado Nelmir C.I.:11.798.399
Reinozo Magion C.I. 20.789.573
JUSTIFICACION
La presente investigación se justifica teóricamente, debido a la existencia de variados trabajos que sustentan el fenómeno de las bibliotecas digitales universitarias y los sistemas de gestión de las mismas, descrita. Los usuarios información relevante a la bibliografía existente en una determinada casa de estudios universitarios, donde dependiendo el tipo de usuario, se satisfacen necesidades de:
1. Investigadores que revisan el trabajo de otro.
2. Editores y tutores que revisan y coordinan proyectos.
3. Profesores y estudiantes trabajando en su formación académica.
4. Visitantes externos que buscan información para sus estudios, trabajo profesional o interés personales.
Con esta investigación uno de los aspectos que se quiere lograr es el control de préstamo en la biblioteca del iutet.
Adicionalmente la presente investigación contribuye a profundizar y mejorar el tema estudiado. Desde el punto de vista metodológico (Proyecto Factible) crea precedentes que proporcionan respuestas y soluciones a una realidad educativa.
Desde el punto de vista práctico esta investigación se propone la implementación del control de préstamo en la biblioteca del iutet para colocar inicialmente a disposición del usuario. Igualmente se tendrá en la base de datos información detallada de los estudiantes que tendrán acceso a la biblioteca bien sea estudiantes, docentes, personal administrativo técnico y obrero o usuarios externos.
DELIMITACION
La presente investigación se realizara en el IUTET sede san Luis y esta contemplado que el SIGB Openbiblio, lleve a cabo los procesos relacionados con libros y tesis existentes abarcando inicialmente en este proyecto la fase de catalogación, es decir, registro de libros o tesis; así como, el registro de usuarios para la utilización de este sistema. Finalmente se contempla la activación del modulo de dicho sistema para que sean consultados los libros y tesis existentes en el IUTET Sede San Luis dicha plataforma bibliotecaria será instalada en el servidor web de esta casa de estudios universitarios.
I PARTE: DESCRIPCION DEL PROYECTO
1) Diagnostico situacional.
1.1 Descripción del contexto:
1. Razón social:
Instituto Universitario de Tecnología del Estado Trujillo sede San Luis.
2. Naturaleza de la Organización:
Proveer del material documental, necesario para sus investigaciones a toda la comunidad del IUTET sede San Luis.
3. Localización geográfica:
Se encuentra ubicada en el Sector San Luis, Av. La Feria, Frente al Gimnasio Cubierto “Ricardo Salas”, Valera.
4. Historia de vida de la comunidad:
El 16 de Marzo de 1.977 el Ministerio de Educación de la República de Venezuela emitió la Resolución N° 91 en la cual se designó la Comisión Asesora de la Dirección General de Educación Superior para la realización de los estudios necesarios para determinar la factibilidad de la creación de un Instituto Universitario, con sede en la ciudad de Valera, Estado Trujillo, que estará integrada por los ciudadanos: Ing. Julio César Belisario, con el carácter de Coordinador; Dr. Hugo Pope, por el Ministerio de Educación; Prof. José Rafael Marrero, por la Universidad de los Andes; Eco. Pedro Bastidas, por la Gobernación del Estado Trujillo; Grog. Francisco José González, por la Corporación de los Andes y Prof. J.B. Pérez Salinas, por el Instituto Nacional de Cooperación Educativa. La Comisión presentará al Ministerio de Educación el informe de la labor realizada en un plazo no mayor de ciento ochenta días (180) contados a partir de la presente Resolución.
Tal como lo señala la resolución mencionada los estudios fueron dirigidos y coordinados por el Grog. Francisco José González y el Prof. José Rafael Marrero y fueron revisados por el Ing. Julio César Belisario y el Dr. Hugo Pope. El financiamiento fue realizado por la Gobernación del Estado Trujillo y la fuente de información utilizada son los estudios de las instituciones socio-económicas de la Región, en Especial de la Corporación de los Andes.
Así mismo, el diagnóstico de la realidad Educativa Nacional y Regional fue aportado por la Universidad de los Andes y la Oficina Regional de Educación del Ministerio de Educación. La Fiscalía General de Mantenimiento y la Universidad Simón Bolívar aportaron el diseño de la Carrera para Técnico Superior en Mantenimiento. La Universidad de Carabobo aportó el diseño de la carrera de Técnico Superior en Seguridad Industrial. El Instituto Universitario de Tecnología de la Región Capital diseñó las carreras de Técnico Superior Universitario en Construcción Civil y en Administración. El Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE) colaboró con los Programas relativos a la Formación Acelerada de Técnicos Superiores y en el Programa de Extensión.
5. Nombre de las Organizaciones vinculadas al proyecto:
ULA, LUZ, URBE, Librerías, Fondos Editoriales, Institutos Tecnológicos (Privados y públicos).
1) Descripción del diagnostico situacional:
Para poder realizar el análisis de la situación actual, fue necesario aplicar como instrumento para la recolección de la información; la entrevista no estructurada para ello los desarrolladores, se reunieron con la persona encargada del departamento de biblioteca, lo cual permitió determinar los diferentes problemas, causas y consecuencias presentados actual mente dentro del mismo. Por lo anteriormente planteado se pudo detectar las siguientes necesidades:
· Insuficientes recursos económicos para la adquisición de nuevos libros.
· Deficiente control de préstamo de libros, ya que este control se realiza de forma manual y no existe digitalización de esta información.
· Deficiente gestión de inventario, el cual se controla de forma manual.
· Poco espacio físico, destinado a la biblioteca.
· Aires acondicionados en mal estado.
· Extravió de fichas de libros para los estudiantes.
· Registro de libros manualmente, almacenados en ficheros.
2) Jerarquización e identificación de las necesidades:
Para la jerarquización de prioridades; se utilizó el método Hanlon (1984), permitiendo clasificar las prioridades en base a cuatro factores: Magnitud del Problema (factor A); Severidad del problema (factor B); Eficiencia de la solución (factor C). A partir de ellos se clasifican las prioridades mediante la aplicación de la ecuación (A+B)C*D y su distribución ordenada, creciente o discriminante, en base a los resultados obtenidos.
La magnitud del problema se determina en función de la población afectada. Para ello se establece una escala de 0 al 10, dependiendo del grado de afectación de la población, obteniéndose:
PROBLEMA (ESCALA)
|
magnitud del problema (A)
|
Severidad del problema (B)
|
Eficacia de la solución (C)
|
Factibilidad del programa(D)
|
Resultado
(A+B)C*D
|
Insuficientes recursos económicos para la adquisición de nuevos libros.
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3
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3
|
0,5
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0
|
0
|
Deficiente control de préstamo de libros, ya que este control se realiza de forma manual y no existe digitalización de esta información.
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9
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8
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1
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1
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17
|
Deficiente gestión de inventario, el cual se controla de forma manual.
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6
|
9
|
1
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1
|
15
|
Poco espacio físico, destinado a la biblioteca
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8
|
4
|
0,5
|
0
|
0
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Aires acondicionados en mal estado
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6
|
4
|
0,5
|
0
|
0
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Extravió de fichas de libros para los estudiantes
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8
|
6
|
1
|
1
|
14
|
Registro de libros manualmente, almacenados en ficheros.
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9
|
7
|
1
|
1
|
16
|
1) Selección de las necesidades:
De lo anteriormente descrito; el sistema a realizar tomara tres de los principales problemas presentado en la determinación de prioridades del método Hanlon (1984); donde realizara un trabajo en conjunto como son los siguientes problemas: Deficiente control de préstamo de libros, ya que este control se realiza de forma manual y no existe digitalización de esta información (17).
Deficiente gestión de inventario, el cual se controla de forma manual (15). Registro de libros manualmente, almacenados en ficheros (16).
2) Alternativas de la solución:
Con el nuevo Sistema Automatizado para el Control de Préstamo para la biblioteca del IUTET, se busca agilizar las operaciones y procesos administrativos con el fin de obtener a más usuarios satisfechos. También contara con reportes totales tanto de libros prestados como usuarios beneficiados y serán mostrado en pantalla e imprimirlos. Ya que por contara con una base de datos, donde los usuarios quedaran registrados.
2.- Justificación e Impacto Social de la alternativa de solución.
2.1. Razones que conllevan a realizar el proyecto:
Los Sistema Automatizados; se empareja con las tecnologías de la información por ser un sistema dinámico, estas nos sirven para construir los sistemas de información y son la herramienta básica para diseñar estos sistemas, como también es un proceso de planificación, diseño, análisis y control de los datos, que afecta a todo el núcleo empresarial y es el encargado de coordinar los flujos y registros de la información tanto interna como la proveniente del entorno.
a) Teórico
En esta sección se definen las bases teóricas que sirven de soporte para llevar a cabo el objetivo de esta investigación.
Bibliotecario/a: Persona que tiene a su cargo la colección, cuidado, ordenación, conservación, organización, difusión y funcionamiento de una biblioteca.
Biblioteca
La biblioteca ha sido considerada desde diferentes puntos de vista en función de las circunstancias. La biblioteca de hace apenas treinta años era una institución cuyo fin último se concretaba casi exclusivamente en la conservación y transmisión del Patrimonio Documental. Los años 70-80 suponen la consolidación de los conceptos de usuario y servicio; se trata de una etapa de buena coyuntura económica y de presupuestos generosos. Por el contrario, los años 90 conocen un momento general de crisis; lo que supone una restricción presupuestaria que afecta más de cerca a instituciones culturales, generalmente no consideradas esenciales en la mentalidad de quienes tienen que distribuir los presupuestos.Así aparecen términos como costos, calidad, marketing, evaluación, y gestión aplicados a instituciones de servicios. Las bibliotecas al servicio público en general deben replantearse sus metas y objetivos con vistas a justificarse ante quienes los costean. Así se produce una paradoja, ya que se dan las mayores posibilidades de acceso (automatización, redes de carácter universal), frente a la aparición de una filosofía que pone su acento en los costes, y por lo tanto restrictiva. Por todo ello se habla de un concepto en crisis. Los tipos de colecciones bibliográficas son tan variados como pueden serlo sus fines y su público. La mayoría de los países desarrollados disponen de una amplia tipología de bibliotecas. En general, todas ellas están vinculadas a escala nacional a través de asociaciones profesionales, acuerdos de préstamo y otros programas de cooperación e intercambio, en muchas ocasiones extensivos a otros estados.
Tipos de Bibliotecas
Bibliotecas Nacionales: Las denominadas "bibliotecas nacionales" están financiadas con fondos públicos y cumplen una doble finalidad: proporcionar material bibliográfico de investigación para cualquier disciplina, y conservar y difundir el patrimonio cultural (referente a información registrada a lo largo del tiempo) de cada país. En general, cada Estado tiene una biblioteca que es considerada "nacional" y cuyos objetivos son los antes reseñados.
Bibliotecas Públicas: Las bibliotecas públicas pretenden responder a la amplia gama de necesidades que pueden demandar sus usuarios. Además de obras literarias clásicas, sus fondos pueden estar integrados por textos que proporcionan información sobre servicios sociales, obras de referencia, discos, películas y libros recreativos.
Muchas de ellas patrocinan y organizan actos culturales complementarios, tales como conferencias, debates, representaciones teatrales, conciertos musicales, proyecciones cinematográficas y exposiciones artísticas. En este sentido, deben ser mencionados los servicios infantiles, sección característica de las bibliotecas públicas que promueve sesiones literarias, procura la existencia de una pequeña biblioteca infantil y, en ocasiones, hasta dispone de dependencias con juguetes. Dado que el objetivo de las bibliotecas públicas es satisfacer las necesidades del mayor número posible de ciudadanos, también suelen contar con máquinas de lectura y audición, así como con libros impresos en formatos especiales (por ejemplo con el sistema Braille) para personas que padecen problemas de visión. La financiación de estas bibliotecas procede de los poderes públicos locales
Bibliotecas Escolares: Al igual que las bibliotecas académicas, las bibliotecas escolares complementan los programas de las instituciones a las que pertenecen, aunque también disponen de libros no académicos para fomentar el hábito de la lectura. Muchas cuentan con distintos medios audiovisuales y electrónicos. Su financiación procede de las instituciones escolares en las que están integradas.
Bibliotecas Especializadas: Las bibliotecas especializadas están diseñadas para responder a unas necesidades profesionales concretas. Por ello, suelen depender de empresas, sociedades, organizaciones e instituciones específicas, que proporcionan a sus empleados y clientes estos servicios durante su trabajo. La formación del personal de una biblioteca especializada incluye conocimientos tanto de la materia que cubren sus fondos como de biblioteconomía.
Bibliotecas Académicas: Las bibliotecas de las facultades, escuelas y demás unidades académicas de las universidades y centros de enseñanza superior difieren de las bibliotecas de investigación. Están al servicio de sus estudiantes y tienen que apoyar los programas educativos y de investigación de las instituciones en que se encuentran integradas, de las que obtienen, por regla general, su financiación.
Procedimientos Internos
Generalmente, las bibliotecas contemporáneas dividen sus actividades en dos categorías: las relativas a procedimientos de tipo interno (servicios técnicos, que suponen la adquisición, catalogación, clasificación, organización y tratamiento físico del material bibliotecario) y las referentes al trato directo con los usuarios (servicios públicos).
Inventario: Registro en que son inscritos -con una breve descripción- los distintos objetos de una biblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos bibliográficos. Éste último se conoce como libro de registro.
Libro:
Obra impresa o manuscrita no periódica que consta de muchas hojas (más de 49) de papel, pergamino, vitela u otro material, cosida o encuadernada que se reúne en un volumen. Puede ser o literaria / Cada una de las partes de dicha obra y los códigos y leyes de gran extensión Catalogación y Clasificación.
Referencia bibliográfica:
Conjunto de datos bibliográficos ofrecidos en un documento para la identificación de otro. Están regulados por la Norma ISO: 690-1975.
Registro bibliográfico:
Resultado escrito de la descripción de un documento. Se denomina también asiento bibliográfico y ficha, aunque estos términos se suelen usar para referirse a los catálogos manuales. SISTEMA (de bibliotecas): Conjunto de bibliotecas y servicios integrados en una unidad administrativa jerárquica (Tardón).
Adquisición
El servicio de adquisiciones de una biblioteca obtiene su material a partir de varias fuentes: editoriales, mayoristas de libros (o intermediarios), vendedores de libros de segunda mano y donaciones (estas últimas, en especial, afectan a libros poco comunes e históricas). Clasificación documental En las bibliotecas, cada libro va marcado en su canto con una serie de números y letras denominada signatura. La signatura, que incluso permite la clasificación de las obras por temas, posibilita una ágil localización de los materiales, tanto para el personal de los centros bibliotecarios como para los usuarios de los mismos.Una vez que el material bibliográfico ha sido adquirido, se envía al departamento de catalogación, que determina cómo será descrito y dónde será ubicado en el conjunto de los fondos de la biblioteca. Se prepara entonces la descripción que tendrá la obra dentro del catálogo y se marca el material con el nombre de la biblioteca y el código de localización (o signatura).
En el supuesto de que se trate de material destinado a préstamo, se le impondrá una etiqueta, o bien una especie de sobrecito donde insertar la tarjeta de identificación. Se indica entonces en el catálogo de la biblioteca que el material está disponible y la obra que acaba de ser adquirida se ubica en el lugar asignado. Gran parte del trabajo de los servicios técnicos es administrativa. Tareas como archivar, anotar en el libro mayor de contabilidad, abrir paquetes, escribir a máquina, marcar y colocar las obras en las estanterías, no requieren una formación específica (en el caso de algunas bibliotecas académicas, estas gestiones son realizadas por los propios estudiantes). En cambio, la especialización que requieren los procesos de catalogación y clasificación, motiva que éstos sean llevados a cabo por bibliotecarios profesionales. Los mayoristas de libros facilitan en la actualidad algunas fases del proceso de catalogación. El bibliotecario encargado de las adquisiciones puede pedir el material con el sobre interior, la signatura e incluso un forro de protección ya colocados, y la ficha lista para ser incluida en el catálogo correspondiente.
Sistema de Información:
Un sistema de información es un conjunto de elementos (Equipo computacional, recurso humano y sistema) que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Según Montilva J. (1995:p.61) “Es un sistema que procesa datos, en forma tal que puedan ser utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones. Es definido como un medio organizado de proporcionar información pasada, presente y futura relacionada con las operaciones internas y conocimientos externo de la organización".
- El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.
- El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.
- Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Entradas:
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
Esto último se denomina interfaces automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
· Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
· Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
· Facturas (interface automático).
· Pagos, depuraciones, entre otros.
Proceso:
Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.
· Cálculo de antigüedad de saldos.
· Cálculo de intereses moratorios.
· Cálculo del saldo de un cliente.
Almacenamiento:
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
· Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
· Catálogo de clientes.
· Facturas.
Salidas:
La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.
· Reporte de pagos.
· Estados de cuenta.
· Pólizas contables (interface automática)
Tipos y Usos de los Sistemas de Información
Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:
1. Automatización de procesos operativos.
2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
El Objetivo de los Sistemas de Información.
Es proporcionar información que facilite la ejecución de tareas, operaciones y funciones en una organización. La información requerida por la gerencia es solo una parte de todo el espectro de información que el sistema pueda suministrar, sin embargo las toma de decisiones se realiza en todos los niveles organizacionales desde la ejecución de tareas o actividades básica hasta la planificación de estrategias por lo tanto el sistema de información debe proporcionar información, en todos los niveles, a personas autorizadas dentro y alrededor de la organización.
La información constituye un recurso esencial en proceso de tomas de decisiones y en la solución de problemas en una organización. A fin de que el sistema de información pueda producir información han de ocurrir en la organización hechos y eventos cuyas características puedan ser representadas simbólicamente mediantes lo que se denomina Datos.
Clasificación de los Sistemas de Información:
Sistema de Información Formal.
Basados en un conjunto de normas, estándares y procedimientos que permiten que la información se genere y llegue a quien la necesita en el momento deseado.
Sistema de Información Informal: Están basados en la comunicación no formalizada ni predefinida entre las personas de la organización, no tiene estructura y no sigue normas o procedimientos establecidos porque su información puede ser bastante imprecisa, irregular e incierta, imposibilitándose así el procesamiento automático.
Sistema de Comunicación: Transmite información entre diferentes subsistemas de una organización. Estos subsistemas pueden ser personas de la organización o equipos electrónicos.
Sistema de Información Organizacional: Es objetivo de este sistema de información es transmitir las directivas organizacionales desde los niveles gerenciales hacia los operativos y proveer la información de retroalimentación necesaria para controlar la organización.
Sistema de Información Operativo: Son definidos como sistemas de información que recoge, mantiene y procesan los datos ocasionados por la realización de operaciones básicas en la organización.
Sistemas Transaccionales: A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización. Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de información que se implanta en las organizaciones, se empieza apoyando las tareas a nivel operativo en la organización.
Son intensivos en entrada y salida de información, sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados.
Sistemas Estratégicos:
Suelen desarrollarse en casa; es decir, dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado. Típicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de su evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en partículas y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos.
-Sistema de Apoyo a las Decisiones:
La información que genera sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones. Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.
Este tipo de sistemas pueden incluir la programación de la producción, compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulación de negocios, modelos de inversiones.
Método WATCH:
Está orientado al desarrollo de un tipo particular de software denominado aplicación empresarial. Una aplicación empresarial es aplicación distribuida que apoya la ejecución de procesos de negocios en una empresa. Las aplicaciones de comercio electrónico y los sistemas de información web (SIW) son dos tipos particulares de aplicaciones empresariales. Tanto las aplicaciones web como los SIW dan soporte a un conjunto de uno o más procesos de negocios, mediante una interfaz web que permite el intercambio de datos e información a través de una red Intranet, Extranet o Internet.
Base de Datos.
Según la Enciclopedia Microsoft Encarta (2007) una base de datos: "es cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computador, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar; los datos suelen aparecer en forma de texto, números o gráficos.
Objetivos de la Base de Datos.
a) Mantener datos que sean precisos y consistentes.
b) Asegurarse que todos los datos sean requeridos para las aplicaciones actuales y futuras estén fácilmente disponibles.
c) Permitir que la base de datos evolucione y que las necesidades de los usuarios crezcan. Actualizar una base de datos tiene las siguientes ventajas:
1) Posee una estructura flexible, ya que puede adaptarse a las necesidades de los usuarios y sus aplicaciones.
2) Proporciona integridad de los datos.
3) Minimiza la redundancia de los datos, es decir, que los datos no estén repetidos.
Tipos de Base de datos.
Existen diferentes modos de organizar la información y representar las relaciones entre los datos en una base de dato. Los sistemas de base de dato usan uno de los tres modelos lógicos de base de datos para hacer el seguimiento de las cantidades y relaciones.
Los tres modelos lógicos de base de datos son: el jerárquico, de redes y el relacional.
Base de datos Jerárquicos. Estas bases utilizan el modelo jerárquico, el cual relaciona las entidades por medio de una relación superior/subordinado.
Base de datos de Red. Esta base utiliza el modelo de red y es análogo al modelo jerárquico, excepto que una entidad puede tener más de un padre. Esta capacidad introduce el uso de un tipo adicional entre los datos.
Bases de Datos Relaciónales. Esta base de almacena información en tablas (filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los datos de columnas especificas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla. En una base de datos relacional, las filas representan registros y las columnas representan campos. Las bases de datos relacionadas utilizan el modelo relacional y es en la actualidad el más popular en los sistemas de manejo de una base de dato, puesto que es conceptualmente sencillo y comprensible por los diseñadores de sistemas de información debido a que manejan tablas de dos dimensiones llamadas relaciones.
Microsoft Access. El manejador de la base de dato a utilizar es Access, el cual sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar y analizar los datos acerca de pedidos y clientes. Es una base de datos visual, como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuentos clips de Mouse sobre la pantalla.
OpenBiblio 0.7.1
El lenguaje a utilizar para realizar el sistema de información propuesto, es OpenBiblio es un sistema integrado de gestión bibliotecaria de código abierto. Es un sistema de biblioteca automatizada que contiene un catálogo en línea (OPAC por sus siglas en ingles), una sección para préstamo, catalogación, y la funcionalidad de administración de personal
Características de Openbiblio
· Alertas de usuario a través de mensajes prediseñados.
· Control de las multas por devolución tardía de los libros.
· Los modelos estadísticos para el uso de la biblioteca y el material.
Módulos de Openbiblio
• Préstamo (Circulation). Administración de datos de usuarios, préstamos, devoluciones, reservas y multas.
• Catalogación (Cataloguing). Control de los registros bibliográficos y sus copias.
• Administración (Cataloguing). La configuración y gestión del sistema.
• Informes (Reports). Recuperar y información de formato de la base de datos, por ejemplo: las etiquetas de los medios de comunicación, tarjetas de miembros, las letras vencidas.
Método Hanlon
Es un método que evalúa la posibilidad de enfrentarse o no a un problema que puede surgir en una organización. Consiste en multiplicar por un factor de ponderación las calificaciones obtenidas por diferentes criterios.Los criterios son: magnitud del problema, número de personas afectadas respecto a la población total, gravedad del problema, como mortalidad, morbilidad, costes asociados, etc., eficacia de la solución posible, capacidad real para modificar la situación del problema y factibilidad de la solución.
b) Técnico:
Se definen los fundamentos técnicos que sirven de soporte para la documentación del sistema.
Atributos: propiedades o características de una entidad.
Desarrollador: es aquel que debe asegurarse de entender los requerimientos del usuario.
Automatizado: es convertir ciertos procesos manuales, en procesos más rápidos y eficientes mediante implementos eléctricos, como por las computadoras.
Campo: componente de una tabla que contiene un elemento especifico de información.
Conjunto: es una colección de entidades ordenadas de alguna forma lógica.
Campo principal: se usa para hacer referencia a registros específicos de una tabla desde otra tabla.
Datos: es una entidad simple o hecho aislado que por sí solo no representa nada.
Entidades: Son aquellos objetos que fluyen por el sistema y ocasionan los cambios en el mismo, es decir, los componentes de un sistema.
Enfoque: Descubrir y comprender los puntos esenciales de un problema para tratarlo acertadamente.
Formato: Es un marco que debe ser llenado con información, ya sea en forma manual o automática.
Información: Es un conjunto de datos que procesan conocimientos a quien lo utiliza sobre los hechos u objetos que han producido datos.
Ingreso: Son los datos que se encuentran en el ambiente, tales como: nombre, horas, fechas, dibujos... Entre otros.
Jerárquico: Orden o grado de las distintas personas o cosas de un conjunto.
Organización: Conjunto de personas que realizan actividades de manera estructurada para alcanzar metas dentro de una empresa o institución.
Procesamiento: Someter ciertos datos a un proceso de transformación para la obtención de información esperada.
Programa: Es un tipo de software destinado a realizar alguna tarea específica.
Proceso: Es la forma en que los datos se convierten en información valiosa.
Registros: Un conjunto de datos acerca de una persona, lugar o algún otro elemento.
Requerimiento: Es la necesidad de un usuario o unidad funcional de la organización expresada como el sistema de información o como un reporte gráfico.
Relación: Es la unión de dos campos claves, para establecer combinaciones entre tablas.
Redes: Conjuntos de nodos conectados entre sí, se pueden formar redes locales, públicas y privadas.
Sistemas: Conjunto de cosas que, ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un fin determinado.
Tecnología: Es la disciplina moderna que ofrece técnicas para un mejor desarrollo y/o desempeño en las actividades.
Tablas: Son aquellas que contienen los registros o campos claves de una base ir datos.
Tipos de datos: Atributos de una variable o campo que determina qué tipo de datos pueden contener.
Toma de decisiones: Es un proceso de selección entre diferentes alternativas de acción para escoger la que mejor resulta al problema o conflicto.
Usuario: Persona que utiliza un computador o cualquier tipo de sistema para ejecutar determinadas tareas.
c) Participante-Comunidad:
Con el desarrollo del sistema automatizado para el control de Préstamo de Biblioteca del IUTET. Traerá la organización a cambios tecnológicos, como también mejorar y agilizar los procesos administrativos de manera eficaz, eficiente y actual, para obtener mejores beneficios y calidad a la hora de atender a los usuarios de la comunidad Iuetista.
d) Líneas de investigación del PNF
Esta investigación se proyecta en el área telemática, como también a la automatización de procesos. En la actualidad ha surgido una gran cantidad de información con respecto del rol que juegan los sistemas de información y los beneficios que estos otorgan tanto a las personas como a las organizaciones. Ya que el objetivo fundamental de los sistemas de información es proporcionar información que facilite la ejecución de tareas, operaciones y funciones en una organización.
Beneficiarios:
En la ejecución de la presente propuesta de implementación del sistema automatizado en el Instituto Universitario de Tecnología del Estado Trujillo sede san Luis, los beneficiarios directos es la comunidad universitaria en general la del IUTET y los beneficiarios indirectos son los usuarios externos que buscan información para sus estudios, trabajo profesional, o interés personales, incluyendo usuarios diferentes países y culturas.
3.- Propósitos:
Propósito General:
Implementar Sistema automatizado para el control de préstamo en la biblioteca del IUTET.
Propósito específico:
1) Modelar la gestión y funciones de la biblioteca
2) Diseñar la base de datos SIGB Openbiblio, propuesto
3) Modelar los procesos concernientes al SIGBW Openbiblio.
4) Generar las aplicaciones del SIGBW Openbiblio.
5) Realizar las pruebas del SIGBW Openbiblio.
ANALISIS Y PRESENTACION DE RESULTADOS
En esta parte se presentan los resultados obtenidos a través de la aplicación del instrumento al personal de biblioteca y estudiantes para detectar la necesidad de implementar al Sistema Integral de Gestión de biblioteca, en el IUTET SEDE SAN LUIS. Del mismo modo, los cuadros y gráficos expresan en promedio los porcentajes de cada indicador con su respectivo análisis descriptivo. Al final se presentan la discusión de los resultados en relación con los objetivos especifico del presente estudio.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones Después de realizar el análisis de los resultados obtenidos en el presente estudio, la posterior discusión de los mismos, así como las implicaciones que contiene el trabajo desde el enfoque institucional, tecnológico, teórico y educativo. Los sistemas integrales de gestión de bibliotecas (SIGB) tienen como fin mejorar el funcionamiento de las bibliotecas y permitir controles más adecuados de los materiales, mayores beneficios para los usuarios, y una mejora en el acceso a los recursos de información. En ese sentido, SIGB Openbiblio es ideal para cualquier tipo de biblioteca y es considerado uno de los sistemas integrados para bibliotecas, mejor desarrollado en categoría, es robusto, altamente personalizable con interfaces claras y simples, operas en diversas plataformas, goza de una arquitectura flexible, y es multilingüe además de ser 100% web. En relación a la investigación se llego a las siguientes conclusiones: Respecto al objetivo que plantea identificar, mediante el análisis de la situación actual de las aéreas de bibliotecas, las necesidades que tiene esta universidad implementar el SIGB bajo la modalidad de software libre denominado Openbiblio se detecto que efectivamente la universidad nunca han mantenido automatizado los procesos propios de la biblioteca y que an sido baja la satisfacción de las necesidades informativas, recreativas y de investigación por parte de los usuarios de la misma.
sistema :http://bibliotecamagion.cuccfree.org/
sistema :http://bibliotecamagion.cuccfree.org/
